Des délais minimums, des projets prioritaires, un flot
de courriels à traiter donnent vite à chacun le sentiment
d'être débordé. Savoir définir les priorités
et gérer son temps sont des compétences nécessaires
pour atteindre les objectifs fixés
Garder le contrôle de son emploi du temps permet d'améliorer
la productivité mais aussi la qualité de vie
Cette approche unique de la gestion du temps apporte les stratégies,
techniques et astuces pour définir les priorités et gérer
les pressions quotidiennes sur les engagements importants et urgents de
sa vie.
Tous ceux qui veulent améliorer leur productivité et mieux maîtriser leur temps tout en réduisant leur niveau de stress
Pédagogie
Les tests et questionnaires précis et pointus permettent
de bien cibler les besoins des participants
Les nombreux exercices pratiques, les mises en situation
et les jeux de rôle permettent, à la fin de chaque chapitre,
de se familiariser avec les outils enseignés.
Un temps est consacré à un bilan final et
à l’élaboration d’un programme personnalisé.
Un suivi (bilan à 1 mois et 3 mois + entretiens
individuels) assure la pérennisation des acquis
Ateliers
Chaque participant reçoit, 3 semaines
avant le stage, un questionnaire d'analyse et d'étude de son temps et de ses
attentes par rapport à la formation
De nombreux outils et méthodes sont fournis pour
mieux organiser son temps
Des exercices d’application sont réalisés,
des grilles d'analyse sont fournies
Le temps passé sur les thèmes est fonction
de l’intérêt des participants
• Un fascicule de stage et une synthèse sont remis
à chacun durant la formation
Durée du stage : deux jours
Attentes et priorités
Synthèse du questionnaire adressé avant la formation, diagnostic
de l'intervenant
Etablissement du programme en fonction des attentes
du groupe
Connaître sa relation au temps
Comportement face au temp
Réglage de l’horloge interne
Création d'un emploi du temps adaptéReconnaître lorsque le temps n'est pas le
problème
Différence culturelle de perception du temps
Différents profils de personnalité et
rapports au temps, à la motivation et au stress
Les types de personnalité de la Process Communication
Les métaprogrammes de la Programmation Neurolinguistique
Les lois du temps
Loi de Parkinson
Loi de Carlson
Loi d'Illich
Loi de Pareto
Loi de « l'Urgence »
Loi de Murphy
Loi de Douglas
Loi de l'Ecclésiaste
Loi du « Moindre effort »
Diagnostiquer les problèmes de gestion du temps
Esquisse du modèle actuel d'utilisation du temps
Définition des pressions sur l’emploi du temps
Ne pas remettre à demain ce qu'on peut faire aujourd'hui
Techniques pour prendre rapidement de bonnes décisions
Comprendre et dépasser la procrastination
Motivation et gestion efficace du temps
Connaître et reconnaître
ses motivations principales et celles des autres
L'expérience optimale
Gérer son temps = s'adapter
S'adapter à la situation
S'adapter aux autres
S'adapter à soi
L’utilisation efficace de son temps
Les objectifs et les priorités
Sortir du tout urgent
Utiliser la matrice des priorités
Les check-lists de préparation : entretien, téléphone, réunion...
Les plannings
Les outils : agendas, plans, techniques de
programmation, outlook...
L’informatique : Outlook, E-mail, messagerie électronique...
Equilibre personnel et gestion du temps
Gérer le temps personnel
Gérer l'information
Contrôler les dérangements : visiteurs
imprévus et
interruptions
Concilier planification et flexibilité
Maîtriser le téléphone
Améliorer sa communication : négocier un délai,
savoir dire non
Le stress : le sien, celui des autres
La gestion du perfectionnisme
La délégation
Stratégies de décision
Gérer le temps collectif
L’organisation de son temps et de celui de son
équipe
Animer, conduire des réunions courtes et efficaces
Boîte à outils pour
aller de l'avant
Création d'un système de gestion du temps personnalisé
simple et efficace
Enregistrement électronique ou papier des
résultats
Conclusion
Questions et réponses